¿Cómo contar las palabras en un documento de Microsoft Word?
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Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Word 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Word, haga clic aquí: Contar las líneas del documento.
Word ofrece una herramienta que puede utilizar para obtener estadísticas simples sobre su documento. Una de las estadísticas que puede proporcionar es el número de líneas de su documento. Para ver cuántas líneas hay en su documento, elija Contar palabras en el menú Herramientas. Después de un breve lapso de tiempo (que depende del tamaño de su documento y de la velocidad de su ordenador), Word muestra el cuadro de diálogo Recuento de palabras. (Véase la Figura 1.)
Una de las estadísticas proporcionadas en el cuadro de diálogo Recuento de palabras es Líneas. El valor devuelto por Word depende de varias cosas. En primer lugar, depende obviamente del formato de su documento. Por ejemplo, si usted disminuye el tamaño de los puntos del texto dentro de su documento, eso puede afectar el conteo de líneas. En segundo lugar, el controlador de la impresora que utilices puede afectar al número de líneas de tu documento. En ambos casos, las diferencias se deben a las diferentes formas en que Word “fluye” su texto en el documento. Cuando el tamaño de los puntos es menor, Word puede incluir más caracteres en cada línea, reduciendo así el número total de líneas necesarias para presentar la misma información. Del mismo modo, el uso de un controlador de impresora diferente puede dar lugar a una representación ligeramente diferente de una fuente. Por ejemplo, la misma fuente puede aparecer más “comprimida” en una impresora que en otra. Esto, de nuevo, significa diferentes cantidades de información por línea y un recuento de líneas potencialmente diferente.
Cómo obtener el recuento de líneas u otras estadísticas de un archivo
En la imagen de abajo, he creado un Documento de Microsoft Word que contiene muchas Páginas, y para ser precisos, contiene 56 páginas. Ahora quiero contar las palabras exactas que he escrito en el documento. Selecciono la pestaña Revisar y localizo el área de la cinta llamada Revisión que se encuentra a la izquierda como se muestra en la imagen de abajo.
A continuación, paso el ratón por encima del comando Contar palabras, y se me notifica lo siguiente: Palabras, Caracteres. Líneas… Nosotros las contamos para que usted no tenga que hacerlo. FYI: Para ver el recuento de palabras de un vistazo, echa un vistazo a la barra de estado.
Otra forma de echar un vistazo rápido a diferentes estadísticas como el recuento de palabras, el recuento de caracteres (con espacios), entre otros, es mirar la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de Microsoft Word, como se muestra a continuación. Si no aparecen, lo único que tenemos que hacer es un clic derecho en la Barra de Estado, y del menú contextual que aparece sólo tenemos que hacer clic en la Estadística que queremos, y aparecerá. En la imagen inferior, podemos ver el menú contextual de la Barra de Estado Personalizada, donde se activa y se muestra la estadística de Recuento de Palabras.
Microsoft Word – Añadir números de línea
Devolver el número de veces que una palabra o frase aparece en un documento de Microsoft Word es una tarea común para muchos escritores y editores. Usted no quiere abusar de las palabras. Por otro lado, es posible que quieras asegurarte de que has introducido el nombre de un cliente con frecuencia cuando estás trabajando con material de marketing. Afortunadamente, Word tiene dos formas integradas de contar las apariciones de una palabra específica. Si eso no es lo suficientemente flexible, puedes utilizar un subprocedimiento VBA de Word. En este artículo, le mostraré ambos métodos incorporados y un procedimiento.
Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar una versión anterior. Te recomiendo que no actualices a Windows 11 hasta que se solucionen todos los problemas. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos de demostración .docm, .doc y .cls. Los archivos de demostración se componen de dos conjuntos del mismo texto generado por la función RAND() de Word, pero querrá descargar los archivos de demostración para el procedimiento VBA de Word. Word para la web no soporta VBA, pero sí un método incorporado.
¿Cómo contar las líneas en un documento de Microsoft Word?
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Word incluye una herramienta que te permite ver estadísticas simples sobre tu documento. Estas estadísticas incluyen cuántas páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas hay en tu documento. Esto es útil si tienes que seguir ciertas pautas al escribir tu documento.
Si no ves el número de páginas y palabras en la barra de estado, haz clic con el botón derecho del ratón en la barra de estado y selecciona los elementos que quieres ver en el menú emergente. Tenga en cuenta que también puede ver el número de línea de la línea en la que se encuentra el cursor.
El número de líneas y páginas puede variar, dependiendo de varios factores, como los márgenes de su documento, la fuente y el tamaño de la misma, y el espaciado entre párrafos, por nombrar algunos. Por ejemplo, si cambias a un tamaño de fuente más pequeño, habrá menos líneas y páginas en tu documento que las que habría con un tamaño de fuente mayor. Incluso los diferentes controladores de impresora pueden dar lugar a una representación ligeramente diferente de una fuente, cambiando así el número de líneas y páginas en su documento.
