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El SSN se creó en 1936 como parte del New Deal para proporcionar prestaciones por jubilación e invalidez. La intención original del SSN era hacer un seguimiento de los ingresos y proporcionar prestaciones. En la actualidad, se utiliza para otros fines, como la identificación de las personas a efectos fiscales y el seguimiento de los informes de crédito.
Con muy pocas excepciones, todos los ciudadanos estadounidenses, los residentes permanentes y los residentes temporales o que trabajan tienen un número de la Seguridad Social. Incluso los residentes que no trabajan (tanto ciudadanos como no ciudadanos) pueden obtener un SSN, debido a su uso por parte de empresas y entidades gubernamentales.
Los números de la Seguridad Social son ahora cadenas aleatorias de dígitos. Sin embargo, antes de 2011, los números tenían fines específicos. En aquellos años, los tres primeros dígitos representaban la zona en la que el individuo había nacido o era originario. El siguiente par de números estaba originalmente destinado a representar el año o el mes de nacimiento.
Debido a la preocupación de que esto pudiera ser falsificado, la Administración de la Seguridad Social votó en su lugar para que representara un número de grupo. Hasta ahora, no se ha reutilizado ningún número de la Seguridad Social, aunque ha habido algunos casos en los que se ha emitido el mismo número a dos personas.
Deberá rellenar el formulario SS-5, Solicitud de Tarjeta de la Seguridad SocialPDF. También deberá presentar pruebas de su identidad, edad y ciudadanía estadounidense o condición de extranjero legal. Para más información, consulte el sitio web de la Administración de la Seguridad Social.
El número de identificación de la empresa (EIN) también se conoce como número de identificación fiscal federal y se utiliza para identificar una entidad comercial. También lo utilizan los patrimonios y fideicomisos que tienen ingresos que deben declararse en el formulario 1041, Declaración de impuestos sobre la renta de los Estados Unidos para patrimonios y fideicomisos. Consulte la sección Números de identificación del empleador para obtener más información.
Las personas extranjeras que son individuos deben solicitar un número de seguridad social (SSN, si se permite) en el Formulario SS-5 con la Administración de Seguridad Social, o deben solicitar un Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN) en el Formulario W-7. Con efecto inmediato, cada solicitante de ITIN debe ahora:
Las entidades extranjeras que no sean personas físicas (es decir, corporaciones extranjeras, etc.) y que estén obligadas a tener un Número de Identificación Patronal (EIN) federal para poder reclamar una exención de la retención debido a un tratado fiscal (reclamado en el Formulario W-8BEN), necesitan presentar el Formulario SS-4 Solicitud de Número de Identificación Patronal al Servicio de Impuestos Internos para solicitar dicho EIN. Aquellas entidades extranjeras que presenten el Formulario SS-4 con el fin de obtener un EIN para reclamar una exención de tratado fiscal y que, por lo demás, no tienen la obligación de presentar una declaración de impuestos sobre la renta, una declaración de impuestos sobre el empleo o una declaración de impuestos sobre el consumo en los Estados Unidos, deben cumplir con las siguientes instrucciones especiales al rellenar el Formulario SS-4. Al completar la línea 7b del Formulario SS-4, el solicitante debe escribir “N/A” en el bloque que pide un SSN o ITIN, a menos que el solicitante ya tenga un SSN o ITIN. Al responder a la pregunta 10 del Formulario SS-4, el solicitante debe marcar el bloque “otros” y escribir o teclear inmediatamente después una de las siguientes frases según sea más apropiado:
En Estados Unidos, el número de la Seguridad Social (SSN) es un número de nueve dígitos que se expide a los ciudadanos estadounidenses, a los residentes permanentes y a los residentes temporales (que trabajan) en virtud del artículo 205(c)(2) de la Ley de la Seguridad Social, codificado como 42 U.S.C. § 405(c)(2). La Administración de la Seguridad Social, un organismo independiente del gobierno de los Estados Unidos, es quien emite el número a una persona. Aunque el propósito original del número era que la Administración de la Seguridad Social rastreara a las personas,[1] el número de la Seguridad Social se ha convertido en un número de identificación nacional de facto para los impuestos y otros fines[2].
Los números de la Seguridad Social fueron emitidos por primera vez por la Administración de la Seguridad Social en noviembre de 1935 como parte del programa de Seguridad Social del New Deal. En tres meses se emitieron 25 millones de números[4].
Antes de 1986, las personas no solían obtener un número de la Seguridad Social hasta la edad de 14 años,[7] ya que los números se utilizaban para el seguimiento de los ingresos, y los menores de esa edad rara vez tenían ingresos sustanciales[8] La Ley de Reforma Fiscal de 1986 exigía a los padres que indicaran los números de la Seguridad Social de cada persona dependiente mayor de 5 años por la que quisieran reclamar una deducción fiscal[9] Antes de esta ley, simplemente se confiaba en que los padres que reclamaban deducciones fiscales no mintieran sobre el número de hijos que mantenían. Durante el primer año de la Ley de Reforma Fiscal, este cambio antifraude hizo que se reclamaran siete millones menos de menores dependientes. Se cree que la desaparición de estos dependientes se debió a niños que nunca existieron o a deducciones fiscales reclamadas indebidamente por padres sin custodia[10]. En 1988, el umbral se redujo a dos años y, en 1990, se volvió a reducir a un año[11]. En la actualidad, se requiere un número de la Seguridad Social, independientemente de la edad del niño, para recibir una exención[cita requerida]. Desde entonces, los padres suelen solicitar los números de la Seguridad Social para sus hijos poco después del nacimiento; hoy en día, se puede hacer en la solicitud del certificado de nacimiento[12].
La información que se ofrece a continuación sólo toca algunos puntos de este tema tan complejo. El sitio web de la Administración de la Seguridad Social (www.ssa.gov) es una rica fuente de información en un lenguaje sencillo. También ofrece medios para obtener una estimación de lo que serán sus prestaciones de la Seguridad Social, para ayudar a planificar la jubilación.
Para obtener más información sobre los problemas de la Seguridad Social a los que se enfrentan los estadounidenses en el extranjero, consulte aquí.Una sección específica del sitio web está dedicada a “Service Around the World” (www.ssa.gov/foreign). Como estadounidense en el extranjero, trabajará a través de la embajada o la Unidad de Prestaciones Federales consulares de EE.UU. que presta servicio en su región. Para localizar la FBU correspondiente, puede consultar la página web de la embajada estadounidense de su país de residencia, en el apartado “U.S. Citizens Services”. Los sitios web de las embajadas/consulares de EE.UU. en todo el mundo pueden localizarse a través de www.ssa.gov/foreign/foreign.htm.
Para aquellos que deseen crear una cuenta en línea para ver sus beneficios de la Seguridad Social a través del portal en línea “My Social Security”, por favor, tenga en cuenta que en este momento debe tener una dirección postal de EE.UU. para crear o acceder a su cuenta en línea. El sistema de autentificación de “Mi Seguridad Social” requiere la verificación de la dirección como uno de los criterios esenciales para emitir una cuenta. Las personas con direcciones APO/FPO/DPO pueden crear una cuenta en el extranjero, pero el sistema no admite el registro y la creación de cuentas para usuarios con una dirección privada en el extranjero. Esto se debe a la incapacidad de proporcionar un proceso de verificación para las direcciones extranjeras. Dados los incidentes de robo de identidad, la Administración de la Seguridad Social de EE.UU. quiere asegurarse de que la creación de cuentas en línea pueda verificarse correctamente, haciendo coincidir el número con el destinatario correcto. La Administración de la Seguridad Social de EE.UU. está estudiando cómo permitir a los que viven en el extranjero crear cuentas en línea, sin embargo, actualmente el servicio no está disponible. Para más información sobre las cuentas de “mi Seguridad Social”, consulte: www.ssa.gov/myaccount/
