Cómo dirigir una carta sin nombre
Contenidos
- Cómo dirigir una carta sin nombre
- ¿Cómo se dirige una carta sin conocer al destinatario?
- ¿Qué utilizaría como saludo de correo electrónico si no conoce el nombre del destinatario?
- Cómo empezar un correo electrónico formal sin saber el nombre
- Apertura de la carta sin distinción de género
- Frases de introducción al correo electrónico
¿Cómo se dirige una carta formal a un destinatario desconocido? Me han hecho esta pregunta innumerables veces, y ésta es mi respuesta. En los negocios, las relaciones facilitan la formación de asociaciones y clientes fieles. Cuando se escribe una carta comercial, el saludo establece el vínculo inmediatamente.
Debe utilizar saludos formales cuando no conozca al destinatario, tenga un título menor o esté subordinado a él. Los saludos de las cartas comerciales son convencionales y ampliamente reconocidos. Cuando no esté seguro de cómo dirigirse a la otra parte, debe utilizar estos términos.
Un destinatario desconocido es un destinatario al que nunca has conocido y con el que, por tanto, no tienes ninguna relación previa. Puede ser necesario que dirija una carta formal con el destinatario desconocido de manera formal. Al escribir una carta comercial a un destinatario desconocido, hay dos saludos aceptables.
Cuando se dirija a un médico, preceda el apellido con Dr. Cuando se dirija a un profesor, utilice Prof. Hay identificadores entre Querido y la última palabra. Por ejemplo, Estimado profesor Jones. Si la persona tiene una identificación profesional, no utilice un indicador de género.
¿Cómo se dirige una carta sin conocer al destinatario?
A quien corresponda: Utilícelo sólo cuando no sepa a quién debe dirigir la carta, por ejemplo, cuando escriba a una institución. Estimado señor/señora: utilícelo cuando escriba a un cargo sin tener un contacto nombrado.
¿Qué utilizaría como saludo de correo electrónico si no conoce el nombre del destinatario?
Cc y Bcc
Se utiliza cuando se quiere enviar un correo electrónico a alguien que no es el destinatario principal. Esto ayuda a mantener a estas personas en el bucle al tiempo que les permite saber que probablemente no necesitan responder a su mensaje.
Cómo empezar un correo electrónico formal sin saber el nombre
1. Si no conoce el género del destinatario, utilice simplemente “Estimado nombre, apellido”. Sobre todo si trabajas en un entorno multicultural y no puedes saber el género que hay detrás de cada nombre.
4. En caso de duda, corresponda con la misma moneda. Por ejemplo, si te responden continuamente a todos tus correos electrónicos con “Estimada señora”, incluso después de que firmes sólo con tu nombre de pila, responde con “Estimado señor” o “Estimada señora” o “Estimado señor/señora”, lo que corresponda dependiendo de si conoces su género.
Gracias por este artículo – me encantaría una versión actualizada, si es que la hay. Además, tenemos problemas para saber cómo responder a un correo electrónico cuando la persona no ha firmado con su nombre. Por ejemplo, si trabaja en Asistencia al Cliente y el correo electrónico está firmado con “Asistencia al Cliente” o sólo con el nombre de la empresa (esto último es más complicado, ¿respondemos con “Estimado nombre de la empresa”?)
Apertura de la carta sin distinción de género
La forma de dirigirse a un correo electrónico depende del contexto del mismo: si estás escribiendo una carta de presentación, una solicitud de empleo, una reclamación al seguro, etc., es probable que escribas de manera formal porque se trata de correspondencia comercial. Sin embargo, si estás escribiendo una invitación o una carta de condolencia, la correspondencia es mucho más personal, por lo que el correo electrónico debe ser informal.
-Una forma educada y respetuosa de abrir un correo electrónico dirigido a alguien que no conoces es “Estimado [nombre] [apellido], o Estimada señora/señor/señora [nombre]”. Aunque la primera es una apuesta más segura porque hoy en día no siempre se puede saber el género por el nombre de alguien.
-Si quieres ser formal y no sabes el nombre del destinatario, puedes dirigirte al correo electrónico como “Estimado señor/señora”. (Ten en cuenta que se trata de un saludo bastante anticuado y que algunos dicen que suena a malas noticias o a una queja).
– “A quien corresponda” es aplicable si estás enviando un correo electrónico genérico, es decir, info@, donde realmente no sabes a qué parte de la organización se dirige el correo. Es un saludo bastante frío, así que si puedes encontrar un contacto al que dirigir el correo electrónico, siempre es mejor.
Frases de introducción al correo electrónico
Este artículo ha sido redactado por Tami Claytor. Tami Claytor es entrenadora de etiqueta, asesora de imagen y propietaria de Always Appropriate Image and Etiquette Consulting en Nueva York, Nueva York. Con más de 20 años de experiencia, Tami se especializa en impartir clases de etiqueta a individuos, estudiantes, empresas y organizaciones comunitarias. Tami ha pasado décadas estudiando culturas a través de sus extensos viajes por los cinco continentes y ha creado talleres de diversidad cultural para promover la justicia social y la conciencia intercultural. Es licenciada en Economía con especialización en Relaciones Internacionales por la Universidad Clark. Tami estudió en la Ophelia DeVore School of Charm y en el Fashion Institute of Technology, donde obtuvo la certificación de asesora de imagen.
Cuando trabajas en el mundo de los negocios, a menudo tienes que redactar un correo electrónico para alguien que no conoces. Aunque es algo incómodo, forma parte de la vida profesional. Hay ciertas reglas de etiqueta que hay que seguir cuando se envía un correo electrónico profesional a un desconocido.
